Datenschutzerklärung

Stand: 1. August 2026 · gilt für yoldostum.app und die Yol-Dostum-iOS-App

1. Verantwortliche

Philogaia UG (haftungsbeschränkt), Am Mauerweg 5, 12529 Schönefeld, Deutschland — E-Mail: info@philogaia.com

2. Das Wichtigste vorab

Yol Dostum funktioniert ohne Benutzerkonto. Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein, erstellen keine Nutzerprofile und verkaufen keine Daten. Die App zeigt öffentlich verfügbare Verkehrsdaten und Webcam-Bilder; was du selbst beiträgst (Meldungen, Tipps, Abfahrtstag), ist freiwillig und anonym. Für einzelne Funktionen — Startort-Suche, Fahrzeitberechnung und die KI-Auswertungen — werden Daten an spezialisierte Dienstleister übermittelt; welche das sind und was genau übertragen wird, steht in den Abschnitten 7 bis 9.

3. Hosting und Server-Logs

Die Website und Schnittstellen laufen bei Vercel Inc. (USA). Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Server-Logs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. EU-Standardvertragsklauseln.

Zur Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Web Analytics. Der Dienst arbeitet ohne Cookies und ohne geräteübergreifendes Tracking: Er zählt Seitenaufrufe und leitet daraus anonyme, aggregierte Statistiken ab (aufgerufene Seite, Herkunftsland, Browser-/Gerätetyp, Referrer). Die IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert; ein Besucher-Hash verfällt nach kurzer Zeit. Ein Personenbezug wird von uns weder hergestellt noch benötigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung des Angebots).

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich funktionale Cookies bzw. lokale Speicherung, keine Tracking-Cookies: Merken der gewählten Route und Sprache (Cookies „yd-route“, „yd-lang“), Vorschau-Zugang vor dem Launch („yd-preview“) sowie lokal im Browser oder auf dem Gerät gespeicherte Einstellungen — etwa Startland, abgehakte Checklisten-Punkte und der zuletzt gewählte Startort des Abfahrtsplaners (einschließlich seiner Koordinaten). Diese lokal gespeicherten Angaben verlassen dein Gerät nur, wenn du damit eine Berechnung auslöst (siehe Abschnitt 7). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich, da es sich um für die gewünschte Funktion unbedingt erforderliche Speicherung handelt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Community-Meldungen und Tipps

Lage-Meldungen an Grenzübergängen und Tipps (z. B. Hotel-Empfehlungen, Warnungen) gibst du freiwillig und ohne Angabe deines Namens ab. Gespeichert werden nur der Inhalt selbst, die Kategorie, das gewählte Land bzw. der Grenzübergang, eine optionale Orts-/Adressangabe, eine optionale Bewertung und der Zeitpunkt — in einer Datenbank unseres Dienstleisters Upstash (siehe Abschnitt 10).

Speicherdauer: Lage-Meldungen verfallen automatisch nach 45 Minuten. Tipps bleiben gespeichert, bis sie gemeldet und entfernt werden; je Land werden höchstens die 200 neuesten Einträge behalten, ältere werden automatisch verdrängt. Löschung kannst du jederzeit formlos per E-Mail verlangen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betrieb eines Community-Angebots).

6. Schutz vor Missbrauch

Damit einzelne Personen das Angebot nicht mit Spam oder Massen-Meldungen überschwemmen können, verarbeiten wir deine IP-Adresse ausschließlich in gekürzter, gehashter Form (nicht im Klartext). Diese Prüfwerte verfallen automatisch:

• Einsende- und Abruf-Sperrfristen (Meldungen, Tipps, Suchanfragen, Seitenabrufe): Sekunden bis wenige Minuten
• Prüfwert für „ein Eintrag darf nur einmal je Person gemeldet werden“: 60 Tage
• Prüfwert für „ein Abfahrtstag darf nur einmal je Person angegeben werden“: 14 Tage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).

7. Startort-Suche und Fahrzeitberechnung

Im Abfahrtsplaner kannst du einen Startort eingeben. Dabei werden Daten an folgende Dienstleister übermittelt:

• Ortssuche: Dein eingegebener Suchbegriff wird an den Kartendienst Photon der komoot GmbH (Potsdam, Deutschland) übermittelt, um passende Orte vorzuschlagen. Der Suchbegriff und die Ergebnisse werden bei uns bis zu 30 Tage zwischengespeichert, damit dieselbe Suche nicht erneut übermittelt werden muss. Bitte gib dort nur so genaue Angaben ein, wie du sie preisgeben möchtest — eine Ortschaft genügt für die Berechnung.
• Fahrzeitberechnung: Die Koordinaten des gewählten Startorts werden an unseren Server übermittelt, um die ungefähre Fahrzeit bis zum ersten Grenzübergang zu berechnen. Sofern aktiviert, werden sie dafür an den OpenRouteService der HeiGIT gGmbH (Heidelberg, Deutschland) weitergegeben. Das Ergebnis wird auf ein Raster von etwa einem Kilometer gerundet und bis zu 30 Tage zwischengespeichert. Eine Zuordnung zu deiner Person erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO — die Verarbeitung erfolgt nur, wenn du diese Funktion aktiv nutzt.

8. KI-Funktionen

Yol Dostum nutzt für zwei Funktionen einen KI-Dienst. Eingesetzt wird je nach Konfiguration Anthropic PBC oder OpenAI, L.L.C. — beide mit Sitz in den USA. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln bzw. der Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Die Anbieter verwenden die übermittelten Daten nach ihren Zusagen nicht zum Training ihrer Modelle.

• Webcam-Einschätzung: Öffentlich zugängliche Webcam-Bilder der Straßenbetreiber werden automatisiert ausgewertet. Hierbei werden ausschließlich diese öffentlichen Bilder übermittelt, keine Daten von dir.
• KI-Reise-Coach: Wenn du im Abfahrtsplaner ein Briefing anforderst, werden die Angaben deiner Planung übermittelt: gewählte Route und Fahrtrichtung, dein geplanter Abfahrtszeitpunkt, die daraus berechneten ungefähren Ankunftszeiten an den Grenzübergängen sowie allgemeine Hinweise aus unserem Ferien- und Erfahrungswert-Kalender. Nicht übermittelt werden dein Name, deine IP-Adresse, dein Standort oder die genaue Adresse deines Startorts. Das erzeugte Briefing wird bei uns bis zu sechs Stunden zwischengespeichert, damit gleiche Anfragen nicht erneut verarbeitet werden müssen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Der Coach wird nur auf deinen ausdrücklichen Klick hin ausgeführt. Alle KI-Ergebnisse sind in der App als solche gekennzeichnet.

9. Standort in der iOS-App

Wenn du in der iOS-App den Fahrmodus nutzt und die Standortfreigabe erteilst, verwendet die App deinen Standort, um Entfernung und Ankunftszeit zum nächsten Grenzübergang zu berechnen. Die Ortung ist ausschließlich im Fahrmodus aktiv. Deine Positionsdaten selbst verarbeitet die App auf dem Gerät und überträgt sie nicht an unsere Server; für die Streckenberechnung wird Apples Kartendienst (MapKit) genutzt, der Anfragen nach Apples Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

An unseren Server wird dabei lediglich die errechnete Ankunftszeit übermittelt, um dir den passenden Erfahrungswert für diese Uhrzeit anzuzeigen. Die Standortfreigabe kannst du jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen. Unabhängig davon gilt für einen im Planer eingegebenen Startort Abschnitt 7.

10. „Ich fahre am …“ (Abfahrtstage der Community)

Du kannst freiwillig angeben, an welchem Tag du losfahren möchtest. Gespeichert wird ausschließlich ein Zähler je Datum und Fahrtrichtung — keine Kennung, kein Profil, keine Verknüpfung mit deinen sonstigen Angaben. Diese Zähler werden nach 180 Tagen gelöscht. Zur Vermeidung von Mehrfachangaben gilt der Prüfwert aus Abschnitt 6.

11. Speicherung bei Upstash

Für alle oben genannten Speicherungen nutzen wir die Datenbank unseres Dienstleisters Upstash, Inc. (Redis) — Auftragsverarbeitung mit EU-Standardvertragsklauseln, Serverstandort Europa. Dort liegen: Community-Meldungen und Tipps, die Zähler der Abfahrtstage, die Zwischenspeicher für Ortssuche, Fahrzeiten, KI-Ergebnisse und Verkehrsverlauf, die gehashten Missbrauchs-Prüfwerte sowie die E-Mail-Adressen der Warteliste.

12. Warteliste

Wenn du dich vor dem Launch auf die Warteliste einträgst, speichern wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich, um dich einmalig über den Start zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Liste wird nach dem Versand dieser einen Nachricht vollständig gelöscht. Du kannst deine Einwilligung jederzeit vorher widerrufen — eine kurze E-Mail genügt.

13. Externe Datenquellen und Bilder

Die angezeigten Verkehrs- und Wartezeitdaten stammen von offiziellen Quellen (u. a. ASFINAG, DARS/promet.si, ungarische Polizei, HAK, T.C. Ticaret Bakanlığı). Beim Laden von Webcam-Bildern dieser Anbieter über unsere Seiten wird deine IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt (wie bei jedem Bildabruf im Web). Verlinkte externe Seiten — etwa die offiziellen Kameraseiten — liegen außerhalb unserer Verantwortung; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Für die Seite „Wissenswert“ ruft unser Server außerdem einmal täglich die öffentlichen Bekanntmachungen des T.C. Ticaret Bakanlığı ab und speichert grenz-relevante Überschriften mit Link — dabei werden keine Daten von dir verarbeitet.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — für uns zuständig: Landesbeauftragte für den Datenschutz Brandenburg. Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@philogaia.com. Da wir deine Beiträge ohne Konto und ohne Kennung speichern, benötigen wir für eine gezielte Löschung einen Hinweis, um welchen Eintrag es geht.